ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки Индивидуального предпринимателя Орешкина Антона Вадимовича, ОГРНИП: 324100000000411, ИНН: 100123323420 (далее — «Оператор»), информации о физическом лице, которая может быть получена Оператором от этого физического лица либо от его законного представителя (далее — «Пользователь», «Субъект персональных данных»), при возникновении следующих правоотношений с Субъектом персональных данных:

а) при осуществлении Оператором прав и обязанностей, установленных соглашениями/договорами, стороной которых является Оператор;

б) при обработке обращений, жалоб, запросов, сообщений, направляемых Оператором и субъектом друг другу.

в) при использовании платежной страницы: https://oreshkin-guid.payform.ru;

Целью и назначением Политики является обеспечение надлежащего правового режима персональных данных. Политика не может содержать положения, ограничивающие права и свободы Субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора/выражения согласия бездействие Субъекта персональных данных.

Правовое основание обработки персональных данных

Основания обработки определяются отдельно для каждой цели: согласие субъекта по п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ; заключение и исполнение договора в случаях, предусмотренных п. 5 ч. 1 ст. 6; исполнение обязанностей, установленных законодательством, по п. 2 ч. 1 ст. 6.

Согласие даётся свободно, своей волей и в своём интересе, оформляется отдельно от иных подтверждаемых или подписываемых документов и должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Бездействие, ознакомление с Политикой и само по себе заключение договора не являются согласием на обработку данных для иных целей.

2.3. Политика находится в свободном доступе на сайте oreshkinmentoring.ru. Ссылка на неё размещается в местах сбора персональных данных.

3. Порядок и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.3. Субъект персональных данных, являющийся иностранным гражданином или лицом без гражданства, выражая согласие с настоящей Политикой, уведомлен, что по всем вопросам, связанным с содержанием настоящей Политики, применяются нормы законодательства Российской Федерации.

3.4. Если основанием обработки является согласие, оно запрашивается отдельно в форме сбора данных. Согласие на рекламу не является условием рассмотрения заявки или исполнения договора.

3.5. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

3.6. Передача персональных данных Субъекта третьим лицам запрещена. Исключения составляют:

3.6.1. Передача с согласия Пользователя.

3.6.2. Передача уполномоченным органам в соответствии с законодательством.

3.6.3. Передача персональных данных подрядчикам, привлеченным для реализации проектов Оператора.

3.6.4. Передача персональных данных поставщикам услуг Оператора — компаниям, которые обрабатывают персональные данные по специальному документу-поручению Оператора.

3.7. Доступ привлечённых исполнителей к данным допускается при наличии законного основания, в необходимом для порученной задачи объёме и с соблюдением требований конфиденциальности. Поручение обработки оформляется в соответствии с ч. 3 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

3.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.9. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

3.10. Оператор осуществляет сбор персональных данных только на территории Российской Федерации и не осуществляет трансграничную передачу персональных данных

3.11. Оператор обрабатывает персональные данные несовершеннолетних учеников для оказания услуг наставничества и сопровождения обучения в объёме, необходимом для исполнения договора. Договор может быть заключён родителем или иным законным представителем в интересах ученика либо учеником в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Оператор и наставники общаются с учеником, проводят созвоны, проверяют задания, направляют напоминания и уведомления об обучении. Иные данные обрабатываются при наличии предусмотренного законом основания; когда требуется согласие, оно оформляется отдельно. Рекламные сообщения направляются при наличии необходимого предварительного согласия, с учётом возраста получателя и требований законодательства.

3.12. Оператор в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Субъектами персональных данных, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Риск предоставления недостоверных персональных данных, в том числе предоставление данных третьих лиц, как своих собственных, при этом несет сам Субъект персональных данных.

3.13. Оператор исходит из того, что:

3.13.1. Субъект персональных данных предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию в актуальном состоянии.

3.13.2. Субъекту предоставлена возможность ознакомиться с Политикой. Факт ознакомления не заменяет отдельного согласия в случаях, когда оно необходимо.

3.14. Организацию обработки персональных данных ведёт индивидуальный предприниматель. Для форм заявок применяются HTTPS, ограничение доступа к серверным файлам и журналам согласий, серверная проверка версии согласия и фиксация его принятия. Меры защиты определяются с учётом состава данных, способов обработки и актуальных угроз.

4. Цели, состав данных и сроки обработки

4.1. Рассмотрение заявок и обратная связь. Субъекты: потенциальные клиенты, учащиеся, студенты, родители и законные представители. Данные: ФИО, возраст, город, телефон, Telegram, статус заявителя, класс или курс, сведения об образовании, планах поступления, подготовке, предпочтениях по оплате обучения и запросах к наставничеству или форум-группе; при обращении законного представителя также указанные им ФИО, возраст и класс или курс ребёнка. Основание - отдельное согласие. Срок - один год с последнего обращения либо до отзыва согласия, если отсутствует другое законное основание.

4.2. Подготовка, заключение и исполнение договоров. Данные клиентов, учеников и их представителей: ФИО, контактные данные, сведения об обучении и оплате в объёме, необходимом для договора. Основание - договор в предусмотренных законом случаях; для обязательного бухгалтерского и налогового хранения - требования законодательства. Договорные и учётные документы хранятся в течение срока договора и не менее пяти лет после его окончания, если для конкретного документа закон не предусматривает иной срок.

4.3. Сопровождение обучения и работа платформы. Субъекты: ученики и их законные представители. Данные: контактные данные, сведения об образовании, задания и отчёты, переписка по обучению, технические сведения о работе платформы; при проведении записываемой консультации - её аудио-, видеозапись и расшифровка. Объём данных ограничивается необходимым для оказания услуги. Основание - договор в предусмотренных законом случаях, для иных операций - соответствующее законное основание. Данные платформы хранятся в течение договора и одного года после его окончания, записи консультаций - не дольше срока договора, если иное хранение не требуется законом.

4.4. Информационные и рекламные сообщения о продуктах. Используются ФИО и контактные данные адресатов, которые предварительно согласились на рекламу. Согласие запрашивается отдельно, с учётом возраста и полномочий представителя. После отзыва согласия или требования прекратить рекламу её направление прекращается. Уведомления, необходимые для исполнения договора, направляются в рамках договорного взаимодействия.

4.5. Публикация отзывов, изображений и иных данных в открытом доступе осуществляется при наличии необходимого отдельного основания, в том числе отдельного согласия на распространение данных и согласия на использование изображения в предусмотренных законом случаях. Согласие на заявку или договор само по себе не разрешает такую публикацию.

4.6. В зависимости от цели выполняются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление необходимого доступа, блокирование, удаление и уничтожение данных с использованием средств автоматизации и без них. Обрабатываются только данные, необходимые для конкретной цели.

5. Хранение и уничтожение персональных данных

5.1. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.

5.2. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

5.3. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

5.4. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

5.5. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в информационной системе персональных данных.

5.6. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

5.7. Требования о прекращении обработки, отзывы согласия и обращения об удалении рассматриваются в сроки, установленные статьями 20 и 21 Федерального закона № 152-ФЗ. Обработка прекращается и данные уничтожаются, если отсутствуют иные законные основания их сохранять. Реклама прекращается по требованию адресата.

5.8. Продление срока ответа допускается только в предусмотренных законом случаях и с направлением мотивированного уведомления.

5.9. Персональные данные уничтожаются путем стирания из базы данных, форматирования носителя или путем механического повреждения жестких дисков.

Если персональные данные обрабатывались неавтоматизированным способом, их можно уничтожить путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения.

Порядок документального оформления факта уничтожения персональных данных определяется Оператором самостоятельно.

5.10. Уничтожение персональных данных производится в случае:

предоставления Пользователем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений (ч. 1 ст. 14, ч. 3 ст. 20 Закона N 152-ФЗ);

выявления неправомерной обработки персональных данных — в течение 10 рабочих дней (ч. 3 ст. 21 Закона N 152-ФЗ);

отзыва персональных данных субъектом — в течение 30 дней (ч. 5 ст. 21 Закона N 152-ФЗ);

достижения цели обработки персональных данных — в течение 30 дней (ч. 4 ст. 21 Закона N 152-ФЗ);

истечения сроков хранения персональных данных — в течение 30 дней (ч. 4 ст. 21 Закона N 152-ФЗ).

5.11. Отзыв согласия не создаёт самостоятельного права хранить все данные в архиве. После отзыва сохраняются только сведения, для которых имеется другое законное основание, в необходимом для него объёме и на соответствующий срок.

6. Защита персональных данных

6.1. Оператор обязан обеспечивать правовые, организационные и технические меры защиты, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ, с учётом применимых требований к конкретной информационной системе.

6.2. При передаче данных через формы сайта применяется HTTPS. Доступ к серверным файлам и базе согласий ограничивается средствами операционной системы. Форма и сервер проверяют наличие актуальной версии согласия до обработки заявки; сохраняются время принятия, версия и текст согласия.

6.3. Доступ к данным предоставляется только для выполнения соответствующих задач. При выявлении нарушения Оператор принимает меры по его устранению и исполняет обязанности по уведомлению и реагированию в предусмотренных законом случаях.

7. Основные права Субъекта персональных данных и обязанности Оператора

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

— на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

— на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

— на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

— на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

7.3. Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

подпись Субъекта персональных данных или его представителя.

7.4. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

7.5. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.6. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.

7.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

7.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

8. Ответственность Сторон

8.1. Оператор, не исполнивший свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. В случае утечки персональных данных Субъекта персональных данных Оператор обязан уведомить соответствующие государственные органы об утечке персональных данных и о результатах расследования данной утечки в сроки, предусмотренные действующим законодательством РФ.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Субъектов персональных данных.

9.2. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения на платежной странице, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

9.3.Ответственным за обработку персональных данных является Индивидуальный предприниматель Орешкин А.В.

10. Реквизиты Оператора

ИП Орешкин Антон Вадимович

ОГРНИП: 324100000000411

ИНН: 100123323420

Телефон: +79114080200

Telegram: @antonoreshkin

Расчетный счет: 40802810400005859561

Банк: АО «ТБанк»

ИНН банка: 7710140679

БИК: 044525974

Корреспондентский счет: 30101810145250000974

Юридический адрес банка: 127287, г. Москва, ул. Хуторская 2-я, д. 38А, стр. 26

Электронная почта: Antonoreshkin.Work@yandex.ru